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Digitalizzazione dei contenuti / Acquisizione

Trasforma i tuoi contenuti non strutturati in dati utilizzabili

Prendi il controllo della tua documentazione fisica e digitale e migliora il tuo processo aziendale. Trasforma documenti e contenuti in arrivo in grandi volumi in dati classificati, indicizzati e facili da utilizzare, con controllo degli accessi e conformità normativa.

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Massimizza la tua strategia di digitalizzazione: Inizia dall’inserimento delle informazioni

Da qualsiasi applicazione, e-mail, scanner, dispositivo MFP (stampante multifunzione), stampante virtuale, sistema di file o e-fattura.

Integrazione personalizzata con tutti i tuoi sistemi esistenti per un’esperienza senza soluzione di continuità.

Raccogli informazioni testuali da una scansione d’immagine in pochi secondi con OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri), ICR (Riconoscimento Intelligente dei Caratteri) e OMR (Riconoscimento Ottico dei Segni).

Separazione automatica o manuale delle pagine in base alla logica aziendale.

Grazie al sistema di identificazione avanzato e al Machine Learning, si minimizza il rischio di errore nella classificazione dei documenti.

Definisci regole aziendali rigorose per ciascun campo di indice e per i documenti completi.

Crea flussi di lavoro personalizzati e automatizza i processi documentali, consentendo ai dipendenti di concentrarsi su attività non ripetitive.

Archivia i documenti elaborati su piattaforme ECM (Enterprise Content Management), applicazioni LOB, CRM, ERP, Cloud Storage o l’applicazione desiderata.

Il contenuto (di solito in PDF, ma non solo) viene fornito con un set standard di metadati e dati di audit/log.

Panoramica del prodotto

Come può un sistema di acquisizione dei contenuti aiutare la tua azienda e migliorare la conformità?

Collaborazione migliorata ed efficienza dei dipendenti

Migliore organizzazione

Maggiore sicurezza

Maggiore mobilità

Capacità per il tuo prossimo passo nella trasformazione digitale

Scansiona, ordina ed elabora

tutte le fatture in arrivo, ordini di pagamento, documenti con codici a barre, documentazione sui prestiti, documenti personali e e-fatture.

Automatizza i tuoi flussi di lavoro

Smetti di usare attività manuali; lascia che il nostro orchestratore di processi automatizzi e migliori il tuo flusso di lavoro. Crea flussi di lavoro complessi con i nostri moduli predefiniti come Classificazione, OCR, Estrazione tabelle, ecc., o crea un modulo personalizzato adatto alle tue esigenze.

Basato su metadati

Un approccio basato su metadati fornisce un modo strutturato e coerente per organizzare e gestire i contenuti, rendendo più facile la ricerca e il recupero di contenuti specifici, l’automazione di determinate attività e garantendo coerenza e precisione.

Minimizza la gestione dei contenuti soggetta a errori

Un sistema avanzato di machine learning combinato con tecnologie di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) e riconoscimento ottico dei segni (OMR) riduce al minimo il potenziale di errore nella gestione dei contenuti. Utilizzando il machine learning per analizzare e categorizzare i contenuti e l’OCR per estrarre il testo dalle immagini, il sistema automatizza molte delle attività manuali, riducendo il rischio di errore umano. Questo porta a una maggiore efficienza e precisione nei processi di gestione dei contenuti.

Impatto sul business

Considerando l’enorme quantità di contenuti che entrano nell’organizzazione, la gestione dei dati è diventata un fattore chiave per l’efficienza dei processi aziendali.

La cattura dei documenti fornisce dati preziosi e rende possibile l’automazione dei flussi di lavoro.

Evita tutti i rischi di elaborazione manuale, automatizza i processi di approvazione, semplifica i flussi di lavoro e aumenta il flusso di cassa.

Una delle caratteristiche chiave che beneficia la produttività del team è una collaborazione semplificata e la riduzione del numero di compiti poiché molti di essi possono essere automatizzati o semplificati. I rischi di errore sono minimizzati grazie al sistema di identificazione avanzato e al machine learning.

Un punto molto importante della trasformazione digitale è comprendere i dati e sfruttarli. La tecnologia digitale può eseguire compiti inimmaginabili e portare il tuo business verso operazioni più efficaci e un maggiore valore per i clienti.

Ogni settore segue numerosi quadri normativi, ed è difficile mantenerli. In molti casi, le procedure legali e le sanzioni possono essere evitate con una gestione adeguata dei contenuti. Archivia la tua documentazione in modo sicuro e imposta un periodo di conservazione con purga selettiva.

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