Da qualsiasi applicazione, e-mail, scanner, dispositivo MFP (stampante multifunzione), stampante virtuale, sistema di file o e-fattura.
Integrazione personalizzata con tutti i tuoi sistemi esistenti per un’esperienza senza soluzione di continuità.
Prendi il controllo della tua documentazione fisica e digitale e migliora il tuo processo aziendale. Trasforma documenti e contenuti in arrivo in grandi volumi in dati classificati, indicizzati e facili da utilizzare, con controllo degli accessi e conformità normativa.
Da qualsiasi applicazione, e-mail, scanner, dispositivo MFP (stampante multifunzione), stampante virtuale, sistema di file o e-fattura.
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Raccogli informazioni testuali da una scansione d’immagine in pochi secondi con OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri), ICR (Riconoscimento Intelligente dei Caratteri) e OMR (Riconoscimento Ottico dei Segni).
Separazione automatica o manuale delle pagine in base alla logica aziendale.
Grazie al sistema di identificazione avanzato e al Machine Learning, si minimizza il rischio di errore nella classificazione dei documenti.
Definisci regole aziendali rigorose per ciascun campo di indice e per i documenti completi.
Crea flussi di lavoro personalizzati e automatizza i processi documentali, consentendo ai dipendenti di concentrarsi su attività non ripetitive.
Archivia i documenti elaborati su piattaforme ECM (Enterprise Content Management), applicazioni LOB, CRM, ERP, Cloud Storage o l’applicazione desiderata.
Il contenuto (di solito in PDF, ma non solo) viene fornito con un set standard di metadati e dati di audit/log.
tutte le fatture in arrivo, ordini di pagamento, documenti con codici a barre, documentazione sui prestiti, documenti personali e e-fatture.
Smetti di usare attività manuali; lascia che il nostro orchestratore di processi automatizzi e migliori il tuo flusso di lavoro. Crea flussi di lavoro complessi con i nostri moduli predefiniti come Classificazione, OCR, Estrazione tabelle, ecc., o crea un modulo personalizzato adatto alle tue esigenze.
Un approccio basato su metadati fornisce un modo strutturato e coerente per organizzare e gestire i contenuti, rendendo più facile la ricerca e il recupero di contenuti specifici, l’automazione di determinate attività e garantendo coerenza e precisione.
Un sistema avanzato di machine learning combinato con tecnologie di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) e riconoscimento ottico dei segni (OMR) riduce al minimo il potenziale di errore nella gestione dei contenuti. Utilizzando il machine learning per analizzare e categorizzare i contenuti e l’OCR per estrarre il testo dalle immagini, il sistema automatizza molte delle attività manuali, riducendo il rischio di errore umano. Questo porta a una maggiore efficienza e precisione nei processi di gestione dei contenuti.
Considerando l’enorme quantità di contenuti che entrano nell’organizzazione, la gestione dei dati è diventata un fattore chiave per l’efficienza dei processi aziendali.
La cattura dei documenti fornisce dati preziosi e rende possibile l’automazione dei flussi di lavoro.
Evita tutti i rischi di elaborazione manuale, automatizza i processi di approvazione, semplifica i flussi di lavoro e aumenta il flusso di cassa.
Una delle caratteristiche chiave che beneficia la produttività del team è una collaborazione semplificata e la riduzione del numero di compiti poiché molti di essi possono essere automatizzati o semplificati. I rischi di errore sono minimizzati grazie al sistema di identificazione avanzato e al machine learning.
Un punto molto importante della trasformazione digitale è comprendere i dati e sfruttarli. La tecnologia digitale può eseguire compiti inimmaginabili e portare il tuo business verso operazioni più efficaci e un maggiore valore per i clienti.
Ogni settore segue numerosi quadri normativi, ed è difficile mantenerli. In molti casi, le procedure legali e le sanzioni possono essere evitate con una gestione adeguata dei contenuti. Archivia la tua documentazione in modo sicuro e imposta un periodo di conservazione con purga selettiva.
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