Genera documenti utilizzando modelli pre-popolati con campi predefiniti. La personalizzazione del formato dei documenti e l’integrazione con i sistemi esistenti facilitano l’automazione della produzione di documenti e l’ottimizzazione dei processi.
Gestione dell’output documentale
Distribuisci, archivia e cerca i tuoi contenuti senza sforzo
Controlla e gestisci la creazione, distribuzione e archiviazione dei documenti prodotti dalla tua organizzazione.
Trasforma la gestione del tuo archivio
Una gestione efficiente degli archivi è cruciale per le aziende che trattano grandi volumi di informazioni. Ottieni il massimo controllo sui contenuti archiviati, siano essi fisici o digitali, e garantisci il rispetto delle linee guida legali per i tempi di conservazione e recupero dei documenti. Trasformando i documenti aziendali fisici in registri digitali, il sistema di archiviazione facilita l’archiviazione elettronica, la gestione efficiente e l’accessibilità senza soluzione di continuità. Le organizzazioni riducono i costi, minimizzano le ore di lavoro e velocizzano i processi aziendali cruciali.
Cerca e gestisci i tuoi contenuti attraverso più applicazioni e silos di contenuti. Prendi decisioni basate sui dati e migliora i processi organizzativi grazie agli insights sullo stato di tutti gli elementi, le scadenze, una panoramica degli incarichi per dipendente e unità organizzativa, e un rapporto sul funzionamento generale dell’azienda.
Assicurati che le informazioni siano accessibili solo alle persone autorizzate. Un sistema di accesso sviluppato fornisce accesso basato su ruoli, dipartimenti o utenti individuali.
Come può un sistema di gestione dell’output documentale aiutare la tua azienda e migliorare la conformità?
Disponibilità delle informazioni
Sicurezza e controllo
Conformità documentale e controllo del ciclo di vita
Analisi
Capacità per il tuo prossimo passo nella trasformazione digitale
Con integrazioni di sistema senza codice
Collabora e organizza
I tuoi contratti, reclami dei clienti, documenti di qualità, conti in entrata, gestione delle polizze assicurative, gestione dei danni e operazioni d’ufficio.
Ricerca avanzata attraverso vari repository
Cerca facilmente tra vari repository, inclusi database, sistemi di file, sistemi di posta elettronica e altro ancora. Ottieni risultati rapidi e accurati, anche quando gestisci grandi quantità di dati.
Archivia, gestisci e organizza
Organizza, conserva e proteggi i tuoi documenti, siano essi digitali o fisici, con una soluzione unica. Ottimizza i tuoi processi di gestione dei documenti, riduci il rischio di errori e garantisci che le informazioni importanti siano conservate e facilmente accessibili quando necessario.
Accedere ai documenti
Gli stakeholder hanno accesso alle informazioni di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno, indipendentemente dalla loro posizione o dal dispositivo che utilizzano.
Impatto sul business
Solo le risorse logistiche necessarie e le fasi di processo basate su carta vengono mantenute nelle filiali e negli uffici. Oltre a risparmiare spazio e carta, i risparmi di tempo sono significativi poiché ogni utente ha un’istantanea visione di dove si trova ciascun documento.
Una delle caratteristiche chiave che migliora la produttività del team è la collaborazione semplificata e la riduzione del numero di compiti, molti dei quali possono essere automatizzati o semplificati. I rischi di errore sono minimizzati grazie ai processi di automazione e controllo.
Potenzia l’automazione dei diritti di accesso e delle attività di processo con la massima eliminazione degli errori umani. Con una visione completa dell’archivio, dei diritti di accesso e dei report dettagliati, puoi prendere decisioni basate sui dati.
Ogni settore ha numerosi quadri normativi, ed è difficile stare al passo con essi. I procedimenti legali e le sanzioni risultanti possono essere evitati in molti casi con una gestione adeguata dei contenuti. Conserva la tua documentazione in modo sicuro e imposta compiti automatizzati senza rischi di errore.
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