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Riunione del Consiglio Digitale

Sperimenta i vantaggi delle riunioni senza carta

Prendi decisioni basate su informazioni rilevanti, riduci il tempo di preparazione e aggiungi coerenza e automazione al tuo processo decisionale.

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Funzionalità per riunioni del consiglio efficienti

Il modulo Proposte è pensato per i dipendenti che creano proposte, per i dipendenti responsabili dell’approvazione delle proposte, nonché per il segretariato o qualsiasi altro dipartimento che gestisce i punti all’ordine del giorno.

Creazione, presentazione e distribuzione delle proposte più rapide e semplici.

Gli utenti possono facilmente aggiungere nuove riunioni, definire i partecipanti e delineare i punti all’ordine del giorno.

Consente di allegare materiali ai punti all’ordine del giorno e di ottimizzare il processo di pubblicazione. Gli utenti possono condurre discussioni, redigere verbali e generare documenti decisionali durante la riunione.

Infine, BoardPoint aiuta a concludere la riunione in modo efficiente.

Raccogli voti, archivia e distribuisci decisioni in modo sicuro e controllato.

Tieni traccia e monitora la realizzazione dei compiti assegnati in base alle conclusioni raggiunte durante le riunioni.

Come può una soluzione di riunione del consiglio digitale aiutare la tua azienda, organizzazione o unità di amministrazione statale?

Risparmio di tempo e riduzione dei costi sia durante l'organizzazione che durante la riunione stessa.

Maggiore sicurezza nella distribuzione di informazioni riservate.

Processi automatizzati che portano a una maggiore efficienza.

Facile accesso e archiviazione storica delle riunioni precedenti.

Capacità per il tuo prossimo passo nella trasformazione digitale

Crea, ricevi e distribuisci punti all’ordine del giorno e tutta la documentazione necessaria.

Tutte le proposte con la documentazione di supporto sono collocate nello stesso luogo.

Definisci i partecipanti e condividi la documentazione rilevante per la riunione.

Crea automaticamente documenti decisionali e verbali della riunione.

Tutta la documentazione è archiviata in modo sicuro in una posizione centrale.

Automatizza la distribuzione dei compiti

e crea report sullo stato e il completamento dei compiti.

Impatto sul business

Facilitando l’uso di una grande quantità di informazioni e semplificando l’accesso a documenti e report, il processo decisionale diventa più efficiente e i costi si riducono.

Una delle caratteristiche chiave che migliora la produttività del team è la collaborazione semplificata e la riduzione del numero di compiti, poiché molti di essi possono essere automatizzati o semplificati. I rischi di errore sono minimizzati grazie ai processi di automazione e controllo.

Un punto molto importante della trasformazione digitale è comprendere i dati e sfruttarli. La tecnologia digitale può eseguire compiti impensabili in passato, portando la tua azienda a operazioni più efficaci e a un maggiore valore per i clienti.

Le riunioni senza carta significano una diminuzione di tonnellate di carta stampata, oltre al tempo necessario per preparare e stampare i documenti. A seconda delle dimensioni dell’organizzazione o dell’azienda, queste spese possono essere molto più elevate di quanto si immagini.

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