Ricevi, collabora e accedi ai documenti con funzionalità di ricerca avanzate, periodi di conservazione configurabili e politiche di sicurezza.
Controlla i tuoi contenuti aziendali e sfrutta tutti i vantaggi di un’azienda senza carta.
Gestione dei contenuti
Aumenta la tua efficienza e prendi decisioni aziendali basate sui dati
Gestisci i contenuti aziendali con una soluzione completa e sicura per la gestione dei contenuti. Rafforza la direzione verso un business senza carta.
Cambia il modo di lavorare
Gestisci processi complessi e continui, come cause legali, coordinamento sanitario, servizi sociali o gestione di progetti, per garantire che tutti gli aspetti del caso siano affrontati in modo efficace e che tutte le parti interessate siano informate e coinvolte durante il processo.
Adotta un approccio olistico per gestire le collaborazioni sui casi, l’assegnazione dei compiti e l’approvazione delle richieste.
Ottimizza, ridisegna e automatizza le tue procedure di lavoro, il processo decisionale, la raccolta di opinioni o le approvazioni.
Come può un sistema di gestione documentale aiutare la tua azienda e migliorare la conformità?
Collaborazione e organizzazione migliorate
Maggiore sicurezza
Maggiore mobilità
Migliore servizio clienti
Capacità per il tuo prossimo passo nella trasformazione digitale
Ricevi, collabora e gestisci l’accesso ai documenti
di tutte le fatture in arrivo, ordini di pagamento, documenti con codici a barre, documentazione sui prestiti, documenti personali, ecc., con approccio avanzato di indicizzazione e basato sui metadati.
Automatizza
Strumenti di automazione che semplificano processi come la creazione, l’acquisizione, l’indicizzazione, l’instradamento, l’archiviazione e il recupero dei documenti. Risparmia tempo, riduci i costi e migliora l’efficacia organizzativa.
Configura i periodi di conservazione e le politiche di sicurezza
e soddisfa i requisiti documentali associati a normative e standard di qualità.
Soluzione on-premise o basata su cloud
I nostri esperti possono aiutarti a valutare le tue esigenze e prendere una decisione informata in base al tuo budget, alle esigenze di sicurezza e agli obiettivi a lungo termine.
Soluzione modulare
Altamente personalizzabile, scalabile e facile da integrare con i sistemi esistenti. Passa facilmente dai sistemi legacy alla nostra soluzione senza interrompere le operazioni correnti.
Impatto sul business
Considerando l’enorme quantità di contenuti che entrano nell’organizzazione, la gestione dei dati è diventata un fattore chiave per l’efficienza dei processi aziendali. La cattura dei documenti fornisce dati preziosi e rende possibile l’automazione dei flussi di lavoro. Evita tutti i rischi di elaborazione manuale, automatizza i processi di approvazione e semplifica i tuoi flussi di lavoro.
Una delle caratteristiche chiave che beneficia la produttività del team è la collaborazione semplificata e la riduzione del numero di compiti, poiché molti di essi possono essere automatizzati o semplificati. I rischi di errore sono minimizzati grazie al sistema di identificazione avanzato e al machine learning.
Un punto molto importante della trasformazione digitale è comprendere i dati e sfruttarli. La tecnologia digitale può eseguire compiti inimmaginabili e portare il tuo business verso operazioni più efficaci e un maggiore valore per i clienti.
Ogni settore segue numerosi quadri normativi, ed è difficile mantenerli. In molti casi, le procedure legali e le sanzioni possono essere evitate con una gestione adeguata dei contenuti. Archivia la tua documentazione in modo sicuro e imposta un periodo di conservazione con purga selettiva.
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